Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Nightshade Vault Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
KRS: 0000123456
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Zawarcia i wykonania umowy najmu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe)
- Obsługi zapytań i komunikacji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT, w tym hostingu i utrzymania infrastruktury IT
- Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
- Bankom i instytucjom finansowym
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy najmu oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających
- Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat)
- Do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Wymogiem umownym - w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy
- Dobrowolne - w pozostałym zakresie, jednak brak podania danych może uniemożliwić świadczenie niektórych usług
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
- Kontrolę dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
10. Zmiana klauzuli informacyjnej
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej klauzuli informacyjnej. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem strony internetowej.