1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej nightshade-vault.com oraz świadczenia usług przez Nightshade Vault Sp. z o.o.
Właściciel serwisu: Nightshade Vault Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, KRS: 0000123456, NIP: 1234567890
2. Definicje
- Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem nightshade-vault.com
- Usługodawca - Nightshade Vault Sp. z o.o.
- Użytkownik - każda osoba odwiedzająca stronę internetową lub korzystająca z usług
- Klient - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę z Usługodawcą
- Usługa - wynajem przestrzeni biurowych oferowany przez Usługodawcę
3. Warunki korzystania ze strony internetowej
Korzystanie z serwisu jest dobrowolne i bezpłatne. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Użytkownik zobowiązuje się do:
- Korzystania z serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami
- Niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie serwisu
- Nieprzekazywania nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji
- Poszanowania praw własności intelektualnej
4. Usługi wynajmu przestrzeni biurowych
4.1. Zakres usług
Usługodawca oferuje wynajem:
- Biur zamkniętych dla zespołów
- Stanowisk w przestrzeni coworkingowej
- Biur wirtualnych z adresem
- Sal konferencyjnych
- Elastycznych pakietów godzinowych
4.2. Warunki najmu
Szczegółowe warunki najmu, w tym ceny, zakres usług i zasady korzystania z przestrzeni, określa indywidualna umowa zawierana z Klientem.
Umowy najmu mogą być zawierane na czas określony lub nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
4.3. Rezerwacja i zawarcie umowy
Proces rezerwacji przestrzeni:
- Użytkownik przesyła zapytanie przez formularz kontaktowy lub e-mail
- Usługodawca kontaktuje się z Użytkownikiem w ciągu 2 godzin roboczych
- Usługodawca przedstawia ofertę i umawia wizytę w przestrzeni
- Po akceptacji warunków strony podpisują umowę najmu
5. Płatności
Klient zobowiązuje się do terminowego regulowania należności zgodnie z umową najmu. Ceny obejmują:
- Wynajem przestrzeni
- Dostęp do internetu
- Sprzątanie
- Obsługę recepcji
- Dostęp do kuchni i podstawowy catering
Opłaty dodatkowe (np. parking, catering na spotkania) są rozliczane osobno.
6. Prawa i obowiązki Klienta
6.1. Prawa Klienta
- Dostęp do wynajmowanej przestrzeni zgodnie z umową
- Korzystanie z udogodnień wskazanych w umowie
- Zgłaszanie usterek i problemów
- Wypowiedzenie umowy zgodnie z jej postanowieniami
6.2. Obowiązki Klienta
- Dbałość o wynajmowaną przestrzeń
- Przestrzeganie regulaminu budynku
- Terminowe regulowanie płatności
- Poszanowanie innych najemców
- Zachowanie w tajemnicy kodów dostępu
7. Odpowiedzialność
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Przedmioty osobiste pozostawione w przestrzeni (z wyłączeniem zamykanych szafek)
- Przerwy w dostawie prądu lub internetu wynikające z awarii infrastruktury miejskiej
- Działania innych najemców
Klient ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie lub swoich pracowników w wynajmowanej przestrzeni.
8. Wypowiedzenie umowy
Umowy na czas nieokreślony mogą być wypowiedziane z 30-dniowym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno być złożone w formie pisemnej lub elektronicznej.
Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
- Zaległości w płatnościach przekraczającej 14 dni
- Rażącego naruszenia regulaminu
- Wykorzystywania przestrzeni niezgodnie z przeznaczeniem
9. Reklamacje
Reklamacje dotyczące usług należy zgłaszać:
Reklamacja powinna zawierać: opis problemu, datę zdarzenia oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia.
Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych od ich otrzymania.
10. Ochrona danych osobowych
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności oraz Klauzuli informacyjnej RODO.
11. Własność intelektualna
Wszystkie materiały zamieszczone w serwisie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia i logotypy, są własnością Usługodawcy lub zostały użyte za zgodą właścicieli praw autorskich.
Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie i rozpowszechnianie treści bez pisemnej zgody Usługodawcy.
12. Postanowienia końcowe
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanego Regulaminu na stronie internetowej.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności:
- Ustawy Kodeks cywilny
- Ustawy o prawach konsumenta
- Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe według siedziby Usługodawcy.
13. Kontakt
W sprawach związanych z Regulaminem można kontaktować się:
- E-mail: [email protected]
- Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
- Godziny pracy: poniedziałek-piątek, 8:00-18:00